Solenergi

Fagsystem for solcelle- og solenergibedrifter

Befaringsrapporten med mål, bilder og takskisse fylles ut på mobilen, adressen kommer med gårds- og bruksnummer fra Kartverket, og sjekklistene låser neste steg til taket er kontrollert. Forskuddet bokføres når oppdraget starter, resten når anlegget er overlevert.

Be om demo

Kjenner du igjen hverdagen?

Det solenergibedrifter forteller oss før de bytter system.

  • Takmål og befaring noteres på papir og føres inn på nytt når tilbudet skal skrives.
  • Montørene står på taket uten tegningen, strengplanen og sjekklisten som gjelder anlegget.
  • Sjekklisten glemmes, og anlegget meldes ferdig før alt er kontrollert.
  • Forskudd og sluttfaktura blandes, og kunden får feil beløp.
  • Når kunden melder redusert produksjon, vet ingen hvilket anlegg og hvilke paneler det gjelder.

Befaring og Svenn

Adressen, taket og tilbudsutkastet før du har kjørt hjem

Befaringsrapporten tar mål, bilder og skisse av taket på mobilen. Svenn slår opp eiendommen i Kartverket med gårds- og bruksnummer, matcher paneler, vekselretter og festemateriell mot katalogen deres, og legger tilbudsutkastet klart med kalkyle fra prismotoren.

  • Befaringsrapport som PDF på eiendommen
  • Anlegget visualisert i kundens eget bilde, med vannmerke
  • Aldri gjettede priser

Oppdrag

Neste steg låses til sjekklisten på taket er ferdig

Dere definerer statusene for et solcelleanlegg og krever at sjekklisten med bilder, tall og signatur er fullført før oppdraget går videre. Et avvik montøren melder, blir en oppfølgingsordre av seg selv. Borettslag og næringsbygg kjøres som prosjekt med ett oppdrag per enhet.

  • Sjekklister med bilder, tall, datoer og signatur
  • Avvik blir oppfølgingsordre
  • Prosjekter med enheter
Oppdragskortet med status, kunde og logg over aktiviteter og sjekklistepunkter

Økonomi

Forskudd ved oppstart, rest ved overlevering

Oppgjørsbetingelsene bestemmer hva som bokføres når oppdraget starter og når det fullføres. Forskuddsfakturaen går via Tripletex før montørene drar, sluttfakturaen når anlegget er overlevert, og betalingsstatus kommer tilbake hver time.

  • Standard- og forskuddsfaktura
  • Bilag lages av seg selv
  • Eksportfil til Visma og PowerOffice
Bilag opprettet automatisk av en oppgjørsbetingelse

Modulene bak, med produktets egne navn

Det en solenergibedrift bruker, modul for modul.

  • Befaring og tilbud

    Befaringsrapporten med takskisse fylles ut hos kunden, og tilbudet på anlegget lages i veiviseren og sendes med aksept på nett.

    • Befaringsrapport med mål, bilder og skisse, generert som PDF
    • Tilbuds- og avtaleveiviser med produktlinjer, pakker, varianter og kalkyle
    • Tilbudsbrev på e-post med aksept på nett
    Se modulen

  • Svenn AI

    Eiendommen fra Kartverket, kalkylen fra prismotoren, og anlegget tegnet inn i kundens eget bilde av taket.

    • Adresseoppslag i Kartverket med eiendomsdata
    • Kalkyle med prismotoren, aldri gjettede priser
    • Visualiserer produktet i kundens eget bilde, med vannmerke
    Se modulen

  • Oppdrag

    Statusflyt for anlegget med sjekklister som må være ferdige før neste steg, og prosjekter for borettslag med mange enheter.

    • Konfigurerbar statusflyt med krav til sjekklister før neste steg
    • Sjekklister med bilder, tall, datoer og signatur
    • Prosjekter med enheter, hver med egne oppdrag og filer
    Se modulen

  • Montør

    Arbeidsordrene på mobilen, avvik som blir oppfølging, og overleveringen signert på taket eller ved kjøkkenbordet.

    • Arbeidsordre som liste, tavle eller kalender
    • Avvik som automatisk oppretter oppfølgingsordre
    • Overleveringsdokument fra mal, med kundens signatur på mobilen
    Se modulen

  • Lager

    Paneler, festemateriell og kabler i bilen før montørene drar, skader registrert i varemottaket, og uttak knyttet til anlegget.

    • Bilbeholdning per montør med automatisk påfylling
    • Varemottak med registrering av skader og avvik
    • Strekkode- og QR-skanning med mobilkamera
    Se modulen

  • Økonomi

    Forskuddsfaktura ved oppstart og sluttfaktura ved overlevering, laget av oppgjørsbetingelsene og sendt via Tripletex.

    • Standard- og forskuddsfaktura
    • Oppgjørsbetingelser som lager bilag automatisk når oppdraget starter og fullføres
    • Automatisk synk av betalingsstatus
    Se modulen

Se også

  • Oppdrag

    Statusflyt, sjekklister og prosjekter med enheter.

    Les mer

  • Økonomi

    Forskudd, oppgjørsbetingelser og Tripletex.

    Les mer

  • Lager

    Bilbeholdning, varemottak og skanning.

    Les mer

Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Hvordan signerer kunden avtalen?
På skjermen under befaringen, med papirsignatur som lastes opp, eller på nett via lenken i tilbudsbrevet. BankID-signering kommer, men er ikke tilgjengelig ennå.
Kan vi styre et borettslag med mange enheter?
Ja. Et prosjekt har enheter, for eksempel rekkehusene i et borettslag, og hver enhet får eget oppdrag, egne filer og egen status.
Kan montøren bruke systemet på taket uten dekning?
Befaringsrapporten og strekkodeskanning virker uten dekning i dag, og full offline-modus for arbeidsordre er under utvikling. Systemet legges til på hjemskjermen fra nettleseren, uten App Store.
Hva med dokumentasjonen på anlegget til kunden?
Overleveringsdokumentet lages fra mal med bilder, tall og kundens signatur på mobilen, og lagres som PDF på oppdraget. Mappemalen gir plass til datablader og garantibevis fra leverandørene. Det finnes ikke en egen FDV-generator.
Vi bruker PowerOffice, ikke Tripletex.
Tripletex er integrert direkte begge veier. For PowerOffice, Visma Global og Visma Business lager systemet eksportfiler. Direkte synk mot flere systemer er planlagt, men finnes ikke i dag.
Hva koster det, og hvordan kommer vi i gang?
Prisen avhenger av antall brukere og hvilke moduler dere tar i bruk. Be om en demo via kontaktskjemaet, så viser vi systemet med deres egne produkter og setter opp et tilbud.

Vil du se et solcelleanlegg fra befaring til sluttfaktura?

Be om en uforpliktende demo, så følger vi ett anlegg gjennom systemet med deres egne produkter.

Be om demo