Vindu & glass

Fagsystem for vindus- og glassmontører

Befaringen presenteres på nettbrettet i sofaen, kunden signerer på skjermen, og avtalen blir oppdrag og arbeidsordre uten at noen taster den inn. Svenn skriver tilbudsutkastet fra én diktert setning, og montøren leverer overleveringsdokumentet signert før hjemturen.

Be om demo

Kjenner du igjen hverdagen?

Det vindus- og glassbedrifter forteller oss før de bytter system.

  • Mål og befaringsnotater står i en bok i bilen og tastes inn på kontoret dagen etter.
  • Tilbudet skrives på nytt for hver kunde, med feil pris på glasset og en glemt linje for demontering.
  • Montøren ringer kontoret for mål, adresse og hvilke vinduer som faktisk ble bestilt.
  • Overleveringen skrives på papir og skannes uker senere, om den skannes.
  • Når kunden ringer om en reklamasjon, vet ingen hvilken montasje det gjelder.

Svenn AI

«Tre vinduer, 3-lags, 120 ganger 120, Storgata 12»

Si det i bilen på vei fra befaringen. Svenn finner vinduene i produktkatalogen deres, henter adressen med gårds- og bruksnummer fra Kartverket, finner kunden hvis den har ringt før, og legger tilbudsutkastet klart med kalkyle fra prismotoren. Du leser gjennom og trykker send.

  • Tilbudsutkast fra tale eller tekst
  • Aldri gjettede priser
  • Ingenting sendes uten deg

Fra signatur til arbeidsordre

Kunden signerer i sofaen. Resten skjer av seg selv.

Befaringspresentasjonen viser referanseprosjekter, bilder fra befaringen og et levende tilbud på nettbrettet. Når kunden signerer på skjermen, opprettes oppdraget med avtale-PDF, og hver tilbudslinje blir en arbeidsordre med mål og produkter.

  • Signering på skjerm, på papir eller på nett
  • Oppdrag og arbeidsordre opprettes automatisk
  • Sjekklister og mapper fra mal
Oppdragskortet med status, kunde og logg over aktiviteter og sjekklistepunkter

Montør

Signert overlevering før bilen er ute av oppkjørselen

Montøren ser dagens jobber med veibeskrivelse, tar bilder rett på arbeidsordren, fyller ut overleveringsdokumentet fra mal og lar kunden signere på mobilen. PDF-en ligger på oppdraget, sporbar når kunden ringer om en reklamasjon om tre år.

  • Samme system på mobilen, uten App Store
  • Avvik blir oppfølgingsordre automatisk
  • Timelogg og materiell på arbeidsordren
Overleveringsdokument med kundens signatur på mobilen

Modulene bak, med produktets egne navn

Det en vindus- og glassbedrift bruker, modul for modul.

  • Befaring og tilbud

    Befaringsrapporten fylles ut hos kunden, presentasjonen vises på nettbrettet, og tilbudet lages i veiviseren med varianter kunden kan velge mellom.

    • Befaringsrapport med mål, bilder og skisse, generert som PDF
    • Befaringspresentasjon i fullskjerm hos kunden, med referanseprosjekter og fremdriftsplan
    • Tilbuds- og avtaleveiviser med produktlinjer, pakker, varianter og kalkyle
    • Signering på skjerm under befaringen, eller papir som lastes opp
    Se modulen

  • Svenn AI

    Dikter tilbudet, så matcher Svenn katalogen og slår opp adressen. Svenn er et tillegg til salgsmodulen.

    • Tilbudsutkast fra tekst eller tale, matchet mot produktkatalogen
    • Adresseoppslag i Kartverket med eiendomsdata
    • Kalkyle med prismotoren, aldri gjettede priser
    Se modulen

  • Oppdrag

    Signert avtale blir oppdrag med statusflyt og sjekklister, så ingen jobb går videre før målene er kontrollert.

    • Oppdrag opprettes automatisk når avtalen signeres
    • Konfigurerbar statusflyt med krav til sjekklister før neste steg
    • Mappemaler og private filer med tilgangslogg
    Se modulen

  • Montør

    Dagens jobber, bilder og overlevering på mobilen, i samme system som kontoret.

    • Dagens jobber og neste stopp, med veibeskrivelse
    • Bilder og notater rett på arbeidsordren
    • Overleveringsdokument fra mal, med kundens signatur på mobilen
    • Timelogg og materiell på arbeidsordren
    Se modulen

  • Økonomi

    Forskudd ved oppstart og rest ved fullføring bokføres av oppgjørsbetingelsene, og fakturaen går via Tripletex.

    • Oppgjørsbetingelser som lager bilag automatisk når oppdraget starter og fullføres
    • Faktura, purring og kreditnota via Tripletex
    • Automatisk synk av betalingsstatus
    Se modulen

  • Service og reklamasjon

    Henvendelsen kobles til kunden, oppdraget og fakturaen, så den som svarer ser hvilke vinduer som ble montert, og når.

    • Innboks med e-post inn og ut
    • Saken koblet til kontakt, eiendom, tilbud, oppdrag og faktura
    • Utsett en sak, og få den tilbake automatisk
    Se modulen

Se også

  • Salg

    Leads, befaring, tilbud og signering.

    Les mer

  • Montør

    Samme system på mobilen, ferdig dokumentert før hjemturen.

    Les mer

  • Svenn AI

    Tilbudsutkast fra tale og tekst.

    Les mer

Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Hvordan signerer kunden?
På nettbrettet i sofaen når befaringen er ferdig, med papirsignatur som lastes opp, eller på nett via lenken i tilbudsbrevet. BankID-signering kommer, men er ikke tilgjengelig ennå.
Vi bruker Visma, ikke Tripletex.
Tripletex er integrert direkte begge veier. For Visma Global og Visma Business lager systemet eksportfiler, det samme for PowerOffice. Direkte synk mot flere systemer er planlagt, men finnes ikke i dag.
Må montørene laste ned en app, og virker den uten dekning?
Ingen App Store. Montøren legger systemet til på hjemskjermen fra nettleseren og får push-varsler. Befaringsrapporten og strekkodeskanning virker uten dekning i dag, og full offline-modus for arbeidsordre er under utvikling.
Hva med FDV-mappen ved overlevering?
Det finnes ikke en egen FDV-generator. Overleveringsdokumentet lages fra mal og signeres av kunden på mobilen, og mappemalen på oppdraget gir plass til leverandørenes FDV-underlag.
Hvor stor må bedriften være?
Systemet er laget for bedrifter med fem til hundre ansatte. Dere tar i bruk modulene dere trenger, og kjernen med kontakter, produkter og brukere følger alltid med.
Hva koster det, og hvordan kommer vi i gang?
Prisen avhenger av antall brukere og hvilke moduler dere tar i bruk. Be om en demo via kontaktskjemaet, så viser vi systemet med deres egne produkter og setter opp et tilbud.

Vil du se befaringen, signeringen og overleveringen i ett løp?

Be om en uforpliktende demo, så går vi gjennom en vindusjobb fra første telefon til signert overlevering.

Be om demo